( P0001 ) ระบบแจ้งเตือนถึงกำหนดเวลา บาท 700 ราคา
- เกริ่น
การแจ้งเตือนกำหนดการณ์ต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญในชีวิตประจำวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับองค์กร ที่กำหนดการณ์ล้วนเป็นสิ่งสำคัญ เช่น ต้องต่อสัญญาต่างๆนาๆล่วงหน้า3เดือน, ต้องต่อ พรบ. หรือ ประกันรถยนต์, ต้องนำรถยนต์เข้าศูนย์, ต้องต่อใบอนุญาตต่างๆนาๆ, ต้องเตรียมจัดงานต่างๆนาๆ ... เป็นต้น
ระบบนี้จึงถูกพัฒนาขึ้น เพื่อเป็นผู้ช่วยแจ้งเตือนกำหนดการณ์ต่างๆของท่าน
- ภาพรวม
- ระบบพัฒนาโดยใช้ Google Apps Script
- เก็บข้อมูลใน Google Sheets (สามารถแก้ไขข้อมูลได้ที่ Google Sheets โดยตรง)
- ความสามารถ
- แจ้งเตือนอัตโนมัติ(โดยทริกเกอร์) หรือ รันคำสั่งเพื่อแจ้งเตือนเอง(เมนูใน Google Sheets)
- ตั้งการแจ้งเตือนทาง Line (แจ้งเตือนได้หลายกลุ่ม) หรือ Email (แจ้งเตือนได้หลายอิเมล์)
- แบ่งกลุ่มแจ้งเตือน เป็น 3 กลุ่ม กลุ่มเกินกำหนดการณ์, กลุ่มใกล้กำหนดการณ์ และ กลุ่มไกลกำหนดการณ์ โดยสามารถตั้งค่าได้ ว่าจะแจ้งเตือนกลุ่มใดบ้าง
- ตั้งจำนวนวันแจ้งเตือนแบบแยกงานได้ เช่น งานที่ 1 ต่อ พรบ. รถยนต์ ตั้งแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 วัน, งานที่ 2 ต่อสัญญาเช่าอาคาร ตั้งแจ้งเตือนล่วงหน้า 90 วัน เป็นต้น
- ไลเซนส์
- License : CC4.0 BY (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.en)
- หากนำไปพัฒนาต่อแล้วเผยแพร่สู่สาธารณะ จะต้องระบุที่มา
- ทดสอบใช้งานแบบขึ้นระบบเอง
- โค้ด Google Apps Script อยู่ในไฟล์ Google Sheets ตามลิงค์นี้ (Demo) P0001 เมื่อก๊อปปี้ไฟล์ออกไป โค้ดจะติดไปด้วย
- โค้ดในไฟล์ Demo จะถูกเข้ารหัสเอาไว้ ระบบสามารถใช้งานได้ตามปกติ แต่จะแก้ไขโค้ดได้ยาก
- สำหรับท่านที่สั่งซื้อโปรเจกต์นี้ไป จะได้โค้ด Google Apps Script ที่ไม่มีการเข้ารหัส
- กลไกคำนวณการแจ้งเตือน
- ระบบจะแบ่งข้อมูลเป็น 3 กลุ่มก็คือ กลุ่มเกินกำหนดการณ์, กลุ่มใกล้กำหนดการณ์ และ กลุ่มไกลกำหนดการณ์ โดยเราสามารถตั้งค่าได้ ว่าจะให้แจ้งเตือนกลุ่มใดบ้าง หรือจะแจ้งเตือนทั้งหมดก็ได้
- แต่ละงาน (แต่ละแถวใน Google Sheets) สามารถตั้งจำนวนวันแจ้งเตือนล่วงหน้า เป็นของตนเอง
- ตัวอย่างข้อมูลใน Google Sheets และ เมนูคำสั่ง
- ระบายสีแถวตามกลุ่มข้อมูลอัตโนมัติเมื่อมีการแจ้งเตือน
- ติ๊กเช็คบ๊อกซ์ หากต้องการแจ้งเตือน หรือ ติ๊กออก หากไม่ต้องการ (เมื่อมีการแจ้งเตือน แถวจะเป็นสีขาว)
- ตัวอย่างการแจ้งเตือนทางอิเมล์
- การแจ้งเตือน 1 ครั้ง จะสรุปรวบยอดและส่งเป็นอิเมล์ฉบับเดียว โดยแบ่งเป็น 3 กรอบ ตามกลุ่มการแจ้งเตือน
- สามารถส่งอิเมล์ไปยังผู้รับได้หลายคน
- ตัวอย่างการแจ้งเตือนทาง Line
- การแจ้งเตือนทาง Line จะส่ง 3 ข้อความ ในการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง ตามกลุ่มของข้อมูล (หากเปิดแจ้งเตือนทั้งหมด)
- สามารถส่ง Line Notify ได้หลาย Line Token
- การตั้งค่าต่างๆในตัวแปรของ Google Apps Script
- สามารถตั้งค่าของระบบได้หลากหลาย ผ่านการตั้งค่าตัวแปรใน Google Apps Script
